阳光学院档案数字化加工（第二批次）项目招标公告

阳光学院拟对档案数字化加工（第二批次）项目组织公开招标，现欢迎国内合格投标人前来参与投标。

一、采购项目名称和招标内容

1.项目名称：阳光学院档案数字化加工（第二批次）项目

2.招标内容：对文书档案、基建工程档案、2025年学籍档案开展档案数字化扫描、图像处理、目录著录、档案整理装订、双层PDF转换、数据备份、挂接等工作。主要工作内容及预估工作量如下：

（1）本项目严格执行 DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》、GB/T188942016《电子文件归档与电子档案管理规范》、《福建省纸质档案数字化操作规范（试行）》、DA/T182023相关标准。输出彩色TIFF、可检索双层PDF两套电子文件；完成纠偏、去噪去污、裁边、大幅面图纸拼接等图像处理；看图著录，中标方应将扫描完成的PDF文件与著录的目录相对应，并挂接到甲方档案软件系统中，确保准确无误，挂接正确率100%；完成档案拆线、页码校对、排序、装订、装盒上架。

（2）最终结算以实际验收合格数量×中标单价为准。

（3）项目实施周期：5个月（每月按22个工作日计），加工场地、桌椅由招标人提供。

（4）质量控制指标：档案原始材料100%不缺失；装订还原差错率≤1‰；漏扫率≤1‰；图像质量完好率≥99%；文件命名差错率≤1‰；著录错误率≤5‰；挂接正确率100%。

（5）安全保密要求：加工区域全程监控，加工设备禁止联网，数据物理隔离加密存储；所有项目人员须签订保密协议；档案出入库逐卷清点签字；项目结束后档案相关数据介质按要求移交或销毁。

二、有意向投标人资格审查材料

有意向的投标人应当在2026年9月7日10时00分前报名并提交以下完整资料：

1.企业营业执照复印件；

2.须具备国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》，资质类别为涉密档案数字化加工，资质等级乙级及以上，提供资质证书扫描件；

3.投标人提供无行贿、无违法犯罪记录承诺书，若存在上述行为或记录的，视为根本性违约；

4.法定代表人或负责人身份证复印件及《法定代表人身份证明书》；

5.授权委托书（投标人签章原件）及受托人的身份证复印件（未委托他人则无需提供）；

6.近三年的税收完税证明；

7.近三年档案数字化相关业绩，须提供佐证材料，不得仅提供业绩表格。

备注

1.招标人核对报名资料，仅接受完整提交全部上述资料的投标人报名。

2.招标人对报名资料的核对，不代表对投标资格的确认，投标人投标资格最终以评标委员会依据投标文件作出评审结论为准。

3.本项目需缴纳投标保证金，具体要求以正式招标文件为准，供应商提交投标文件前须出示投标保证金缴交证明。

4.付款方式：合同签订后支付50%预付款，项目全部验收合格后按实际完成结算支付剩余款项。

5.交付周期：合同生效后5个月内完成全部加工、质检、数据挂接、备份移交及总验收工作。

6.具体合同模板见附件，报名即视为接受合同模板全部条款。

7.资格审查资料汇总为一个PDF文档，盖章扫描后发送指定邮箱；文件夹命名格式：报名单位全称 +（阳光学院档案数字化加工（第二批次）项目）资格审查文件 + 联系人 + 联系方式，未按规范提交报名材料视为报名无效。

三、报名截止时间

报名截止时间：2026年9月7日10时00分止

联系人：徐老师

联系电话：15750800656

邮箱：xuyan@ygu.edu.cn

联系地址：福建省福州市马尾区马尾镇登龙路99号阳光学院正德楼7层708